本届理事、监事，会员代表、获奖代表、换届选举委员会委员、下届理事会（监事会）候选人、各有关单位：

四川省测绘地理信息学会定于2020年8月17-19日在成都召开第十二次会员代表大会（下文简称“代表大会”），现将有关事项通知如下：

一、时间与地点

时间： 8月17-19日

地点：成都星宸航都国际酒店

总台：028-61911111

地址：成都双流区航林路888号

二、 代表大会内容

(一)  8月17日（下午）十一届常务理事会九次会议

主要议程：审议学会章程修订稿、会费标准修订稿、理事（含监事）候选人和理事长（含副理事长、秘书长、常务理事）候选人及选举办法，提请十二次会员代表大会审议和表决；审议和表决十一届学会先进集体、先进个人，提请十二次会员代表大会予以表彰。

(二)  8月17日（晚上）换届选举委员会三次会议

主要议程：推举总监票人、总计票人，选举工作人员分工（发票、投票、计票、监票、宣布结果），审核选举相关材料，宣布工作要求和纪律，商讨和制定应急预案。

(三)  8月18日（上午）开幕式

主要议程：十一届理事会和监事会做工作报告，秘书处做财务报告，投票选举学会十二届理事会理事、监事会监事，本会章程和会费收取标准修订说明，表彰十一届学会先进集体和先进个人。

(四)  8月18日（下午）十二届监事会、理事会一次会议

主要议程：协商选举学会十二届监事会监事长、副监事长。投票选举学会十二届学会理事长、副理事长、常务理事、秘书长。听取、审议、表决十二届学会分支机构设置及挂靠单位和学会办事机构（秘书处)设置及副秘书长人选。

(五)  8月19日（上午）闭幕式

主要议程：报告十二届常务理事会、秘书长、副理事长、理事长选举结果，报告十二届监事会监事长、副监事长选举结果，报告学会办事机构、分支机构设置及聘任副秘书长等情况，投票表决 “学会章程”和 “会费收取标准及管理办法”。

三、参会人员

(一)   第十一届理事会、监事会的全体理事、监事。

(二)   第十二届理事会、监事会的全体候选人。

(三)   专业（工作）委员会负责人及秘书。

(四)   第十二届换届选举委员会委员。

(五)   获奖代表和有关单位代表。

   (六)   单位会员和个人会员代表（除以上1-5项参会人员外，换届新登记的单位会员每个单位另行选派一名个人会员代表参会）。

四、注册报名

(一)   所有参会代表请在线注册报名（特别提醒：自行在线预订酒店和缴纳住宿费，没有缴纳住宿费的不保证会期入住酒店；同时在线登记好就餐日期和餐点）。在线注册报名须如实填写个人报名信息，参会报到时提供会务系统短信发送的参会二维码或注册手机号码即可。报名截止日：8月5日。

(二)   本报名系统支持团队注册报名，按系统提示逐个添加团队成员，全部添加完成后统一支付住宿费，如注册者会前临时有事无法参会，可以由该团队其他人替换作为参会代表入住预定酒店。

(三)   扫码报名，使用手机扫描下方二维码进入会议报名系统，填写注册信息（“参会代表类型”请选全，便于分类通知）并提交，直接在线支付住宿费（支持微信支付）,最后由酒店开具住宿发票，分别可提供增值税专票发票和普通电子发票。开票信息请在会务注册软件中提交，并填写发票类型、发票抬头、税号等，如同一单位多人参会，请自行协调尽量一起开具。

使用手机微信扫描二维码点击“报名注册”-“我要报名”

附直接给酒店转住宿费的财务信息（转账时注明“测绘学会”）：

公司名称： 成都星宸航都国际酒店有限公司

开户行名称：工行成都双流白河路支行

开户行账号：4402939219100008267

注意：需要使用公务卡支付住宿费的，请先使用微信预付，到酒店用公务卡实刷后，会务公司退回预付款。

五、报到与食宿安排

（一）报到

8月17日10：00-22：00会议报到，其中：十一届常务理事、换届选举委员会委员、监事会监事应于14：00点前报到。

（二）食宿安排

1.代表大会参会代表的食宿由会务组统一安排，住宿费用自理。

2.会务组只预订了1个协议酒店，先定先得。

六、其他事项

（一）经过会务组和酒店协商，会议召开期间采取疫情控制措施和应急预案，请各位参会代表配合测体温、检查口罩、检验健康码等防疫措施，保障会议顺利举行。

（二）请参会单位、代表及时关注本会网站（网址：http://www.scssmg.org.cn/）、QQ群（群号：446879244），了解大会有关动态及临时通知。会务组将以通知公告、会务APP、群发短信、电话等多种方式通知参会人员相关事项，敬请留意。

七、会务组联系方式

大会会务组：

姓名：王建武    电话：028-66065617   13678153399

会务公司：

姓名：杨  杰    电话：13880870404

姓名：曾梦琪    电话：15884590213

此通知

附：川测学〔2020〕16号-第十二次会员代表大会通知.pdf

                              四川省测绘地理信息学会

2020年7月28日